Responsable d'administration [F/H]

Châlons-en-Champagne (51000)

Prise de poste souhaitée : 15 mai 2017
Structure : FURIES Arts de la rue : Pôle National Cirque en préfiguration
Type d'offre : CDI
Date limite de candidature : 26 avril 2017

Présentation

L’association Furies mène de front quatre projets culturels sur la ville de Châlons-en-Champagne et dans la région
Grand Est. Elle organise depuis 1990 Furies, festival de cirque et de théâtre de rue, fait vivre le projet de L’Entre-Sort
de Furies, résidences artistiques et de diffusion de spectacles depuis 2002, et met en place en 2005 Le Théâtre des
routes, projet de diffusion des arts de la rue et du cirque en région. Depuis septembre 2015, l’association développe
une saison de diffusion cirque et depuis 2016, l’association est en préfiguration de labélisation Pôle National Cirque.
Plus d’informations sur : www.furies.fr

Missions

Sous la responsabilité du Directeur artistique et du bureau de l’association :


ADMINISTRATION DE LA STRUCTURE

  • Relations avec les partenaires financiers de la structure : Etat, Région, Département, Ville, …
  • Rédaction, après concertation en interne, des dossiers de demande de subvention, de présentation, de suivi,
  • d’évaluation et de bilan
  • Rédaction des réponses aux appels à projet et aux appels d’offre
  • Recherche de nouveaux financements
  • Relations avec les partenaires privés et rédaction des conventions de partenariat et de mécénat
  • Veille juridique et sociale
  • Planification et suivi du plan de trésorerie
  • Etablissements des documents de fin d’exercice
  • Relations avec la banque, le commissaire aux comptes
  • Paie : déclaration Intermittents, CDD et CDI, établissement des paies (Logiciel Spaiectacle) et rédaction des
  • contrats de travail
  • Déclaration des charges sociales + DADS + Impôts
  • Secrétariat général de l’association (préparation des documents, comptes rendu et leur transmission pour les réunions du Conseil d’Administration et du Comité de pilotage

GESTION BUDGETAIRE ET JURIDIQUE

  • Elaboration et suivi du budget général et des budgets de production par projets
  • Rédaction et suivi des budgets d’investissements
  • Calibrage et suivi budgétaire de l’accueil des spectacles et des compagnies
  • Rédaction des contrats de cession, de coproduction, de coréalisation et des conventions de résidence
  • Déclaration des droits d’auteurs
  • Déclarations d’assurance
  • Coordination du bar/du restaurant

CONTRIBUTION A LA VIE GENERALE DE LA STRUCTURE

Chaque membre de l’équipe de Furies est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, petite logistique…Il participe aux spectacles, rencontres, comprenant possiblement les soirs, week-ends,
jours fériés.
L'activité annuelle de l'association est gérée par 5 postes permanents, renforcée pendant les temps forts par des équipes intermittentes. L'association fonctionne de façon collective dans l'écriture et la mise en place des projets.

Profil recherché

  • Très bonne connaissance du paysage culturel et plus particulièrement des arts du cirque et du théâtre de rue
  • Bonnes connaissances juridiques, fiscales et sociales liées au spectacle vivant et au milieu associatif
  • Expérience confirmée dans le secteur du spectacle vivant souhaité
  • Très bon relationnel, sens de l’organisation, réactivité
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautique, du logiciel Spaiectacle
  • Rigueur, faculté d’analyse, d’organisation, de coordination
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Qualités rédactionnelles
  • Permis B et voiture indispensable

La capacité à travailler en équipe, à s’adapter aux outils pré-existants, l’envie d’en développer de nouveaux et de s’impliquer dans un projet culturel entier sont essentiels.

Infos complémentaires

  • Lieu de Travail : Châlons-en-Champagne (51)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Durée de travail : Temps plein
  • Poste à pourvoir : à partir du 15 mai 2017 – période de passation prévue
  • Salaire indicatif : en fonction de la grille CCNEAC

Si votre candidature est retenue, vous serez convoqué(e) à un entretien la première semaine de mai, au siège de l’association.

CRÉDITS: EPCC Arteca